Outsourcing de impressão é solução para economia

Atividade oferece treinamento e gestão contínua dos processos de impressão

Diversas corporações estão adotando a terceirização em seus processos e é com isso que o outsourcing de impressão trabalha. O termo pouco conhecido está sendo cada vez mais buscado pelas empresas, oferecendo uma série de vantagens a ela.

Com o outsourcing, as corporações conseguem uma economia de até 30% aos processos relacionados a impressão, assim como também consegue controlar todo esse setor, da forma que achar mais viável.

A aquisição de impressoras é a última etapa do ciclo de compras em uma empresa, isso porque o orçamento e comparação entre as marcas é um processo considerado demorado. Poucas empresas ainda investem nesse tipo de equipamento, mas as que possuem trabalham com a premissa de substituição, sempre que a máquina começa a apresentar problemas.

O ciclo de vida desse equipamento também é mais curto, principalmente se ele é utilizado com muita frequência. A manutenção de produtos obsoletos também é mais cara, além de demorar mais. Com uma série de problemas que esse tipo de máquina apresenta, o outsourcing se torna imprescindível pelas inúmeras vantagens que oferece.

Hoje, optar pela terceirização é mais do que necessário, isso porque o serviço visa suprir as principais demandas da empresa, trazendo equipamentos de última geração e diversas tecnologias para gestão desse processo.

Benefícios trazidos pelo serviço

Adotando o outsourcing de impressão, as empresas ganham tempo para focar em outras atividades. Essa é uma das propostas do serviço, afinal era irá terceirizar um setor em sua empresa, desta forma ficará responsável por toda atividade que acontecer ali, visando sua melhoria.

Além disso, através do serviço as empresas conseguem conhecer a real despesa que esse setor agrega, antes mesmo da implantação do outsourcing. Isso servirá para visualizar os resultados trazidos pela atividade, que não se resume apenas ao número de impressos, mas também ao consumo de energia e insumos, assim como a manutenção.

O outsourcing também trabalha a padronização dos equipamentos e seus sistemas, para que o funcionamento seja melhor adequado.

O serviço ainda traz opções de suporte técnico, que ficam à disposição das empresas sempre que houver necessidade de uso; reposição das máquinas caso apresentem falhas; além de sua atualização quando a tecnologia se tornar obsoleta.

O consumo de impressão é gerenciado, uma das etapas de implantação do recurso, isso é utilizado como forma de minimizar os gastos e otimizar o processo como um todo.

Para que o outsourcing traga resultados, é preciso realizar um levantamento de tudo que a empresa precisa, seus gastos e o quanto ela investe nesse setor, para que assim seja apresentado um projeto com uma solução viável. Esse projeto é personalizado de acordo com a necessidade de cada cliente.

Como funciona a atividade

O outsourcing é implantado nas empresas em cinco etapas, iniciado pelo levantamento, que consiste na avaliação total de todo o processo de impressão. Através dele a empresa pode oferecer uma proposta, apresentando uma solução para melhoria de todo esse processo.

Com isso é oferecido treinamento aos funcionários, melhorando a atividade de forma contínua, além de realizar a gestão de tudo que envolve o setor.

 

 

 

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